10 tareas que su negocio puede dejar de hacer a mano (y que un sistema hace solo)

Muchos negocios siguen haciendo a mano cosas que un sistema puede hacer solo, todos los días y sin olvidarse: mandar recordatorios, avisar a los clientes, armar cotizaciones o revisar qué se está acabando. No es cosa de empresas grandes: una pyme que factura bien y tiene un equipo pequeño es justo la que más tiempo recupera.

1. Recordatorios de pago antes de que venzan

Unos días antes de cada vencimiento, el cliente recibe su recordatorio con el monto y la forma de pago. Usted deja de perseguir pagos y la cobranza deja de depender de la memoria de alguien.

2. Avisos al cliente cuando su pedido avanza

Cuando un pedido, servicio o trámite cambia de etapa, el cliente se entera solo. Se acaban los mensajes de «¿cómo va lo mío?».

3. Cotizaciones con folio en un minuto, y su seguimiento

La cotización sale con su logo, su folio y el IVA calculado. Si el cliente no contesta en unos días, el sistema le recuerda a su vendedor que le dé seguimiento.

4. Alertas cuando el inventario baja del mínimo

Cada artículo tiene su mínimo. Cuando se acerca, usted recibe el aviso con lo que conviene pedir, antes de quedarse sin él.

5. Renovaciones de contratos, rentas y pólizas

Con anticipación, el sistema avisa qué contratos, rentas o pólizas vencen y a quién hay que llamar para renovarlos.

6. Un reporte cada semana, sin pedirlo

Cada lunes llega a su correo lo importante: cuánto entró, cuánto le deben, qué está pendiente y qué se vence esta semana.

7. Lo que llega de su página web entra directo al sistema

Las solicitudes de su sitio se registran solas como prospectos, con fecha y responsable. Ninguna se queda olvidada en un correo.

8. Documentos que se generan al terminar

Certificados de servicio, constancias, recibos o remisiones se generan en cuanto se termina el trabajo, listos para enviar.

9. Recordatorio de citas un día antes

Visitas, entregas o citas: el cliente recibe su recordatorio y usted tiene menos plantones.

10. Respaldo diario de su información

Todos los días se guarda una copia de todo, sin que nadie tenga que acordarse de hacerlo.

¿Cuánto cuesta automatizar?

En PX Digital Studio las automatizaciones van incluidas en el Sistema a la medida: se definen en la llamada inicial según cómo trabaja su negocio. Algunos servicios externos cobran por uso, como los mensajes automáticos por la API oficial de WhatsApp Business o el envío de muchos correos. Esos se contratan a nombre de su negocio y se pagan directo al proveedor, a su precio; antes de activarlos le decimos cuánto saldrían. Mandar un mensaje desde el sistema con un clic, por WhatsApp normal, no cuesta nada.

Si quiere ver cómo se ve, abra la demostración y elija su giro.